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實(shí)驗(yàn)室管理

一:狀態(tài)標(biāo)識管理

1.建立儀器信息檔案庫,需要記錄資產(chǎn)編號、儀器名稱、以及儀器來源、儀器狀態(tài)、日常負(fù)責(zé)人、儀器保管人、供應(yīng)商、廠家、儀器所對應(yīng)的耗材信息、對應(yīng)項(xiàng)目等信息進(jìn)行動態(tài)維護(hù)。能夠保證用戶在查詢信息時(shí),快速精準(zhǔn)的獲取到儀器詳情;同時(shí)可以將儀器其他相關(guān)文件(光盤內(nèi)容、儀器標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程、使用說明等)作為附件關(guān)聯(lián)到儀器上。

2.實(shí)驗(yàn)儀器需要不定期的進(jìn)行維修和保養(yǎng),相關(guān)負(fù)責(zé)人需要在系統(tǒng)中錄入儀器維修保養(yǎng)的記錄,包含維修保養(yǎng)的部件,會根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,根據(jù)系統(tǒng)的維修保養(yǎng)的頻率和時(shí)間間隔進(jìn)行提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人。

3.在儀器需要維修時(shí),在平臺上記錄需要維修的儀器信息,錄入信息后,數(shù)據(jù)會自動到平臺,數(shù)據(jù)會流轉(zhuǎn)到相關(guān)負(fù)責(zé)人,相關(guān)負(fù)責(zé)人能夠在第一時(shí)間獲取需要保養(yǎng)儀器信息,能夠及時(shí)的進(jìn)行處理。

4.儀器報(bào)廢處理,負(fù)責(zé)人填寫報(bào)廢信息后,系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)到管理人員進(jìn)行審核,審核完畢后,交由報(bào)廢人員進(jìn)行處理。報(bào)廢人需要把報(bào)廢的過程和結(jié)果錄入系統(tǒng),方便用戶進(jìn)行查看。

5.系統(tǒng)會根據(jù)各種資產(chǎn)信息都生成一個電子卡片二維碼信息,用戶可以把電子卡片的二維碼貼到儀器上,掃描二維碼即可查看。

6.支持查看每個實(shí)驗(yàn)室儀器在每個時(shí)間點(diǎn)的占用情況,并在界面上可以查看每個時(shí)間點(diǎn)使用詳情,通過不同的顏色標(biāo)記。

7.支持通過平臺可以對部分儀器進(jìn)行開機(jī)、關(guān)機(jī)操作。儀器可進(jìn)行遠(yuǎn)程開關(guān),最大限度的保證儀器安全和使用壽命。

8.儀器儀器是否需要通過培訓(xùn)才能進(jìn)行使用。如開啟需要培訓(xùn)才能進(jìn)行使用,用戶需要在平臺上提交儀器培訓(xùn)需求,在培訓(xùn)完成后,如果培訓(xùn)合格管理人員可以對培訓(xùn)人員進(jìn)行授權(quán)。被授權(quán)用戶可以進(jìn)行使用儀器。

9.根據(jù)儀器儀器的使用情況進(jìn)行展現(xiàn)。方便用戶根據(jù)每天使用時(shí)間統(tǒng)計(jì),進(jìn)行合理的設(shè)置。

二:儀器數(shù)據(jù)管理

實(shí)驗(yàn)室的檢測數(shù)據(jù)來自分析儀器的原始結(jié)果,如何將這些儀器的分析數(shù)據(jù)自動、準(zhǔn)確而且又方便地傳入系統(tǒng)中是提高實(shí)驗(yàn)室工作效率并降低差錯率的關(guān)鍵。儀器數(shù)據(jù)采集問題不能解決,實(shí)驗(yàn)室的效率就不會大幅度提高,工作人員的勞動強(qiáng)度就不能有效地降低,分析數(shù)據(jù)的可靠性也就難以保證,所謂無紙化實(shí)驗(yàn)室也就只能是一句空話。

a、對于有工作站的設(shè)備,首先登陸數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),第一次連接設(shè)備需對設(shè)備進(jìn)行配置連接(管理員進(jìn)行配置),配置成功后,檢測結(jié)果數(shù)據(jù)就會實(shí)現(xiàn)自動采集,并上傳到數(shù)據(jù)中心,保證了實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的原始性。

b、在連接不帶工作站但具有數(shù)據(jù)接口的設(shè)備時(shí),將接口轉(zhuǎn)換器連接設(shè)備的數(shù)據(jù)接口,儀器的測試結(jié)果就會通過數(shù)據(jù)接口轉(zhuǎn)換器自動采集到操作端,再掃描樣品的條形碼,操作者即可將樣品與設(shè)備數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。數(shù)據(jù)自動上傳到服務(wù)中心,與實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

c 、在使用沒有任何數(shù)據(jù)接口的儀器進(jìn)行分析測試時(shí),只要使用手持終端掃描設(shè)備條形碼,再掃描樣品的條形碼, 手持終端上就會顯示關(guān)聯(lián)的記錄單,操作人員直接在手持設(shè)備上輸入結(jié)果,最大程度上消除了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄到紙張上的帶來差錯,也提高了工作的效率。