? ? ? ?實驗室信息化管理系統(tǒng),是通過對樣品檢驗流程、分析數(shù)據(jù)及報告、實驗室資源和客戶信息等要素的綜合管理,按照標(biāo)準(zhǔn)化實驗室管理規(guī)范,建立符合實驗室業(yè)務(wù)流程的質(zhì)量體系,實現(xiàn)實驗室信息化管理。是實驗室提高分析水平、規(guī)范樣品檢測過程和降低實驗成本,為客戶提供優(yōu)秀服務(wù)的信息平臺。
? ? ? ?知識和經(jīng)驗有效積累傳遞
? ? ? ?因為檢驗檢測行業(yè)人員流動率高,大多依賴于實操經(jīng)驗,企業(yè)想要快速穩(wěn)定的成長,其關(guān)鍵則在于企業(yè)的人,流動率較高從而造成了企業(yè)知識和經(jīng)驗積累的流失,同時新入職人員的培訓(xùn)上手周期也較長,更加容易出錯,這些都是因為知識經(jīng)驗未進(jìn)行有效傳遞而造成的。
? ? ? ?實施實驗室信息化管理后,將日常管理過程產(chǎn)生知識,經(jīng)驗進(jìn)行很好的積累梳理。累積的技術(shù)經(jīng)驗,操作技巧,通過數(shù)據(jù)的方式來加予儲存,這樣就不會因為人員的流動,導(dǎo)致整個技術(shù)跟著流失。更因為有了標(biāo)準(zhǔn)化,每一項工作就是換了不同的人來操作,也不會因為不同的人,而出現(xiàn)太大的差異。
? ? ? ?查詢報表和統(tǒng)計分析
? ? ? ?在日常管理過程中,需要對各類運行數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計或分析,由于生產(chǎn)過程的手動管理,并沒有形成規(guī)則化的數(shù)據(jù)。因此所有的各類數(shù)據(jù)都需要人為完成,從管理者想要統(tǒng)計數(shù)據(jù)到拿到統(tǒng)計收據(jù)最快也需要一個工作日,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性還無法保障。這還沒有考慮基層人員梳理數(shù)據(jù)所花費的時間。
? ? ? ?實施實驗室信息化管理后,各類數(shù)據(jù)都進(jìn)行了數(shù)字化規(guī)范化管理,各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)都是實時且準(zhǔn)確。實驗室的管理者需要的各類統(tǒng)計報表或分析數(shù)據(jù),都可以通過系統(tǒng)自動完成,有效的避免了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時性和有效性,同時可以生成/導(dǎo)出各類統(tǒng)計圖表和文件,便于管理者進(jìn)行二次加工。
? ? ? ?樣品管理流程規(guī)范化
? ? ? ?在實驗過程中,有的樣品取樣的操作和時間需要特別注意,比如有些對溫度比較敏感的樣品,因此取樣時間一定要控制好,取樣工具或容器需要清潔消毒或滅菌。如果操作不慎會直接反映到檢驗結(jié)果上,其科學(xué)性容不得偷懶和投機(jī)取巧。而這些單靠人員管理,是非常復(fù)雜且繁瑣的。不但費時費力也容易出現(xiàn)錯漏問題。
? ? ? ?實施實驗室信息化管理后,對樣品做好有效管理,能夠保證檢驗前各項準(zhǔn)備工作的嚴(yán)謹(jǐn)有效和實驗的正常開展,另外對于樣品信息也能做到可追溯、可跟蹤。實驗室中對從樣品接收、等待檢驗、檢驗過程中、檢驗完成到銷毀的所有流程進(jìn)行留檔。使用臺賬進(jìn)行對樣品的跟蹤,從流程上明確樣品在實驗室的管理,相關(guān)實驗室管理人員可以從臺賬上清楚的知道某批樣品的檢驗狀態(tài)。